Kebijakan Privasi

Aplikasi DigiS - Tanda Tangan Digital Kabupaten Tanah Bumbu
Terakhir diperbarui: 09 June 2026

1. Pendahuluan

Aplikasi DigiS ("Aplikasi") adalah sistem tanda tangan digital yang dikembangkan dan dikelola oleh Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan Aplikasi.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Aplikasi mengumpulkan data berikut:

• Data Akun: Nama, NIP, jabatan, dan unit kerja (SKPD) yang disediakan oleh administrator sistem.
• Data Autentikasi: Token akses untuk menjaga keamanan sesi login Anda.
• Token Perangkat (FCM Token): Digunakan untuk mengirim notifikasi push terkait dokumen yang memerlukan tindakan Anda.
• Data Dokumen: Nota dinas dan surat kedinasan yang Anda proses dalam sistem, termasuk catatan persetujuan atau penolakan.

3. Tujuan Penggunaan Data

Data Anda digunakan untuk:

• Mengautentikasi identitas Anda dalam sistem.
• Menampilkan dokumen yang relevan dengan tugas dan wewenang Anda.
• Mengirim notifikasi saat ada dokumen yang memerlukan tindakan Anda.
• Mencatat riwayat persetujuan dan penolakan dokumen sebagai bagian dari alur kerja resmi.

4. Penyimpanan Data

• Data akun dan dokumen disimpan di server yang dikelola oleh Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu.
• Token autentikasi disimpan secara lokal di perangkat Anda dan dihapus saat Anda logout.
• File PDF yang diunduh disimpan sementara di penyimpanan lokal perangkat.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

• Firebase Cloud Messaging (Google): Token perangkat dikirim ke layanan Firebase milik Google untuk keperluan pengiriman notifikasi push. Google memproses data ini sesuai dengan Kebijakan Privasi Google.
• Selain itu, kami tidak membagikan data Anda kepada pihak ketiga lainnya.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

• Komunikasi antara Aplikasi dan server menggunakan enkripsi HTTPS.
• Autentikasi menggunakan token Bearer (Sanctum) yang memiliki masa berlaku.
• Akses dokumen dibatasi berdasarkan peran dan wewenang pengguna.

7. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda berhak:

• Mengakses data pribadi yang tersimpan dalam sistem.
• Meminta penghapusan akun dan data terkait melalui administrator sistem.
• Logout dari Aplikasi kapan saja, yang akan menghapus token autentikasi dari perangkat Anda.

8. Penggunaan oleh Anak-Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk aparatur sipil negara (ASN) dan pejabat pemerintah. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk digunakan oleh anak-anak di bawah usia 18 tahun.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.

10. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi:

• Pengelola: Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu
• Alamat: Kabupaten Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan